OTEVŘENOST, SMART RADNICE A HOSPODÁŘENÍ: Úřad 21. století a peníze pod kontrolou
Radnici a veškeré informace z ní můžete mít v kapse a na vyřízení úředních záležitostí si nemusíte brát dovolenou. V minulém období jsme slíbili, že otevřeme město moderním technologiím, zastavíme znehodnocování obecních peněz inflací a zjednodušíme přístup k informacím. Tyto sliby jsme proměnili v realitu.
Co se nám podařilo v uplynulém období
- Moderní komunikace a Munipolis: Spustili jsme nové webové stránky města propojené se systémem chytré komunikace Munipolis. Informace o dění ve městě, uzavírkách či akcích již nemusíte složitě vyhledávat, ale dostáváte je přímo do telefonu. Aktivně komunikujeme také přes Facebook a Instagram.
- Úřad online a nová bezbariérová recepce: Na městském webu spouštíme chytré formuláře, do kterých se snadno přihlásíte pomocí bankovní identity a vyřídíte úřední záležitosti na dálku. Pro osobní návštěvy budujeme v budově úřadu novou, důstojnou a plně bezbariérovou recepci, kde vyřídíte vše potřebné na jednom místě a v příjemném prostředí.
- Rozumné a bezpečné zhodnocování financí: Volné finanční prostředky města nyní efektivně ukládáme na termínované vklady a spořicí účty. Chráníme tak majetek Veltrus před inflací, přičemž plně zachováváme dostupnost peněz pro potřebné investice.
- Transparentní zastupitelstvo na YouTube: Živé přenosy z jednání zastupitelstva, které náš lídr Lukáš Kohout původně začal vysílat dobrovolně a bez odměny, jsme úspěšně zakotvili přímo do jednacího řádu města. Všechna jednání jsou přenášena živě na městském YouTube kanále, kde jsou trvale dostupné i jejich záznamy.
Naše priority pro nadcházející období
- Restrukturalizace úřadu a moderní projektové řízení
Chceme posunout fungování městského úřadu na vyšší úroveň. Zavedeme moderní systém projektového řízení, který zajistí, že investice a rozvojové plány města budou dotahovány rychleji a efektivněji. Projdeme vnitřní procesy úřadu a zreorganizujeme je tak, aby odpovídaly potřebám města a jeho občanů ve 21. století. - Automatizace rutiny a důraz na odbornost
Uvolníme ruce úředníkům pro skutečnou práci pro občany. Rutinní, opakující se a administrativní úkony v maximální míře zautomatizujeme nebo pro ně využijeme externí specializované služby (outsourcing). Zaměstnanci úřadu se tak budou moci plně soustředit na odborné úkoly, strategický rozvoj a přímou pomoc obyvatelům. - Přechod na moderní městský informační systém
Stávající systémy často plní pouze povinné legislativní funkce, jako je účetnictví či spisová služba. Zvážíme a připravíme přechod na moderní, integrovaný informační systém. Chceme technologii, která bude efektivně řídit vnitřní chod úřadu, poskytne vedení města přesná data pro rozhodování a občanům nabídne ještě přívětivější digitální služby.